Aplicativo Sway, do Office 365, possibilita criação e compartilhamento de materiais interativos

Desde esta quarta-feira (6/5), o público interno conta com mais um aplicativo na plataforma do Office 365. Trata-se do Sway, uma ferramenta que facilita a criação e o compartilhamento de materiais interativos, como apresentações, boletins informativos, relatórios, comunicações, histórias, álbuns de fotos, blogs, currículos e anúncios. Para elaborar um Sway, basta abrir o navegador, digitar office.tcesc.tc.br e inserir o login (matricula@tcesc.tc.br) e a senha.

Como forma de contribuir e estimular o uso, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) preparou um documento com o passo a passo básico. De acordo com o servidor Daniel Antunes, lotado na Coordenadoria de Gestão de Serviços (COGS) da DTI, os arquivos compartilhados pelo Sway podem ser acessados em computadores e dispositivos móveis, por qualquer pessoa que receber o link, não sendo necessário ter o Office 365 instalado.

Ele informa ainda que o programa possui diversas opções de leiautes e permite a inclusão de conteúdo diversificado, como imagens e textos, vídeos do YouTube, tweets, posts do Facebook, áudios e arquivos do OneDrive. “O foco do Sway está na produção de conteúdo, diferenciando-o do Power Point por não exigir do usuário dedicação à formatação”, ressalta.

A coordenadora da COGS, auditora fiscal de controle externo Tatiana Custódio, destaca que, nesse primeiro momento, a ideia é proporcionar que o público interno conheça a ferramenta e faça simulações. Salienta que, depois, o Sway poderá ser utilizado pelos diversos setores do TCE/SC — entre eles, a Assessoria de Comunicação Social, a Diretoria de Gestão de Pessoas, a Corregedoria-Geral, o Instituto de Contas, a Ouvidoria — para a realização de comunicações, tanto internas quanto externas, a partir de modelos previamente definidos para cada unidade.

Até agora, o público interno já tem acesso aos aplicativos Outlook, Teams, One Drive, Word, Excel, Powerpoint, One Note, Calendário, To-Do e Forms. A iniciativa integra o Plano de Gestão do TCE/SC — Portaria 895/2019 — para os exercícios de 2019 e 2020.

Saiba mais: alguns links sobre o Sway

Introdução - https://support.office.com/pt-br/sway
Perguntas frequentes - https://support.office.com/pt-br/article/perguntas-frequentes-sobre-o-sway-d550100d-74c1-48b5-94dd-de8cc9b694e9

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