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TCE/SC digitaliza todos os processos físicos em tramitação
VINHETA TCE INFORMA
(OUÇA)
LOCUTOR: Todos os processos de controle externo em tramitação no Tribunal de Contas de Santa Catarina (TCE/SC) já estão em formato digital. Isso significa que não há mais processos físicos na Corte de Contas. A desmaterialização começou em julho de 2019 e alcançou a digitalização de 2.240 processos.
Para isso, a comissão especial criada no TCE/SC para coordenar o trabalho, desenvolveu o projeto em três fases. Na primeira etapa, que foi chamada de saneamento, os técnicos verificaram a integralidade dos processos físicos, conferindo se todos os documentos e peças processuais estavam em ordem.
O segundo passo foi a digitalização de todas as folhas do processo, gerando um arquivo único com todos os documentos processuais em sequência. A terceira e última etapa foi a categorização. Os documentos foram desmembrados e separados em blocos distintos, seguindo o que já ocorre com os processos digitais que já tramitavam no TCE/SC.
O principal cuidado dos técnicos foi para que o processo digital fosse rigorosamente idêntico ao processo físico.
O diretor-geral de Controle Externo do Tribunal, Marcelo Brognoli da Costa, diz que a desmaterialização dos documentos físicos vai dar mais agilidade, controle e uniformidade na tramitação dos processos.
O assessor de Governança Estratégica de Tecnologia da Informação, Jairo Wensing, entende que a medida aumentará ainda mais a eficiência e a eficácia do controle das contas públicas exercido pelo TCE/SC
Desde maio de 2021, todos os documentos e processos administrativos, que não são submetidos ao Tribunal Pleno, já tramitam em formato digital por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
A extinção dos processos físicos faz parte do plano de ação do Tribunal. O presidente do TCE/SC, conselheiro Adircélio de Moraes Ferreira Júnior, ressalta que além de agilidade, o novo formato vai gerar mais produtividade e racionalização nas atividades da Corte de Contas.
VINHETA TCE INFORMOU
Tempo: 02’17”
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