O desenvolvimento de um novo sistema para o gerenciamento de processos é a principal aposta da Diretoria de Informática (DIN) do Tribunal de Contas de Santa Catarina para o ano que vem. “A ideia é reunir em um só ambiente todas as funcionalidades do atual Sistema de Controle de Processos (Siproc) e facilitar a interconectividade com os sistemas já existentes”, adiantou o diretor da DIN, Paulo Roberto Riccioni Gonçalves, ao anunciar que a a solução deverá utilizar a metodologia Business Process Management (BPM) (Saiba mais 1, 2 e 3).

Riccioni encerrou, na quinta-feira (11/10), no auditório, a exposição sobre as soluções desenvolvidas pelo TCE/SC na área da Tecnologia da Informação (TI), com um panorama das propostas que a área prevê para 2013, nas áreas de hardware (equipamentos) e de sofware (programas). Ele também antecipou que o processo eletrônico para tomadas de contas especiais e recursos, e o Sistema de Gestão Administrativa Integrada — Licitações, Contratos, Patrimônio, Materiais e Frota — são funcionalidades com perspectiva de desenvolvimento no próximo ano.

Na área de hardware, o titular da DIN prevê a aquisição de novos computadores servidores — já em fase de prospecção de mercado — com capacidade de atender as necessidades projetadas para os próximos cinco anos. Ele argumenta que a otimização da estrutura das redes interna e externa é necessária para garantir melhores condições de velocidade e acessibilidade, inclusive, em função das novas mídias já oferecidas ou em vias de implantação, como a disponibilização das sessões plenárias e o novo serviço a ser oferecido pela Assessoria de Comunicação Social na área de radiojornalismo, por meio do Portal do TCE/SC.

“Prata da Casa”
A demonstração sobre o funcionamento dos módulos (Instrução, MPTC, Relator e Plenário) do e-Proc — Sistema Gerador de Relatórios para Processos Eletrônicos —, e as aplicações para “WEB” e “Captura” do Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão (e-Sfinge) abriu a segunda parte da ação educativa que inaugurou o programa “Prata da Casa”, lançado com o objetivo de fortalecer a prática da disseminação do conhecimento e de competências técnicas no âmbito da Corte de Contas catarinense.

Os servidores que participaram da ação educativa também conheceram detalhes do funcionamento e das funcionalidades do módulo do Sistema de Controle dos Processos (Siproc), desenvolvido para a distribuição de processos pelo Ministério Público junto ao TCE/SC, da aplicação para formulação de consultas pela Internet, do processo eletrônico de Atos de Pessoal, e do sistema que dá suporte à elaboração dos relatórios de atividades da Instituição — consolidados pela Diretoria de Planejamento e Projetos Especiais (DPE). 

A nova “Sala Virtual” para acesso aos processos eletrônicos, em fase de desenvolvimento, foi outra inovação apresentada para o público interno, no dia 11 de outubro. Além de permitir e agilizar o acesso às matérias de forma eletrônica a advogados públicos e privados, partes — gestores públicos e demais envolvidos em processos dessa natureza formalizados pelo Tribunal — e seus procuradores, a aplicação facilitará o controle mais efetivo dos procedimentos gerados por essas demandas. O novo serviço, que será disponibilizado no Portal do TCE/SC, vai possibilitar a procuração eletrônica, notificação de eventos, o acompanhamento do andamento processual e a assinatura eletrônica dos usuários. As melhorias serão beneficiadas pelo convênio firmado com o Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil, em julho deste ano, que possibilitou à Corte de Contas acessar o banco de dados do cadastro nacional dos advogados e estagiários (CNA).

Saiba mais 1: O que é BPM (Business Process Management)?:
- É o Gerenciamento de Processos de Negócio, conceito que une tecnologia da informação e gestão de negócios, com foco na otimização dos resultados das empresas por intermédio da melhoria dos processos de negócio.
- O Workflow/BPM – controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
- BPM é uma das tecnologias que compõem o Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Fonte: http://www.ged.net.br/glossario-ged.html e  http://www.ged.net.br/definicoes-ged.html

Saiba mais 2: O que é GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?:
- É um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Fonte: http://www.ged.net.br/definicoes-ged.html

Saiba mais 3: O que é Workflow (Fluxo de trabalho)?:
- É a sequência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, conforme conjunto de regras definidas, envolvendo noção de processos, permitindo que estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra de acordo com algumas regras.
Fonte: http://www.ged.net.br/glossario-ged.html