Estimular o surgimento de ideias para combater as chamadas “disfunções burocráticas” nas atividades de ensino, pesquisa, extensão e serviços da Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc) e, assim, criar uma agenda de medidas na gestão da instituição a partir das propostas apresentadas por trabalhos selecionados. Esse foi o objetivo do Prêmio Simplifica Udesc, que contou com o vice-presidente do Tribunal de Contas de Santa Catarina (TCE/SC), conselheiro Adircélio de Moraes Ferreira Júnior, como integrante da comissão julgadora.
Segundo o pró-reitor de Planejamento da Udesc, Leonardo Secchi, responsável pela organização do concurso, a iniciativa motiva a comunidade acadêmica a refletir sobre saídas para os mais diversos problemas da universidade.
"Recebemos propostas muito qualificadas, em especial, dos técnicos. Grande parte delas compreende alguma solução em tecnologia de informação", disse o pró-reitor.
A premiação ocorreu durante a sessão do Conselho Universitário da Udesc, no último dia 31 de agosto. Na ocasião, representando o conselheiro Ferreira Jr., a assessora Francielly Stähelin Coelho entregou o prêmio para a aluna Tayla Siqueira Ruy. O trabalho da acadêmica propôs que os documentos de matrícula na Udesc não precisem ser autenticados em cartório, conforme estabelece o Decreto Nº 6.932, de 2009, que autoriza o próprio servidor a autenticar a cópia do documento.
O campeão-geral foi o aluno de Administração Pública do Centro de Ciências da Administração (Esag), João Vitor Piccolo, que apresentou a solução “Automatização de emissão dos atestados de matrícula e histórico escolar (Siga)" para o problema "Emissão manual de atestados de matrícula e histórico escolar nas secretarias acadêmicas".
A primeira edição do concurso recebeu 170 trabalhos que foram julgados por duas comissões. A comissão executiva, formada por técnicos, foi responsável pela etapa eliminatória. A Comissão julgadora foi composta por um aluno, um técnico, um professor e um integrante da Procuradoria Jurídica da Udesc, além de representantes da Secretaria do Planejamento e do TCE/SC. "O objetivo é que as propostas passem por validação interna e externa para analisar a viabilidade, a legalidade, entre outros aspectos", destacou a presidente da comissão executiva, Taise Moraes Neckel.
Classificação Geral do 1º Prêmio Simplifica Udesc
Alunos |
Nome |
Trabalho |
1º lugar |
João Vitor Piccolo |
“Automatização de emissão dos atestados de matrícula e histórico escolar (Siga)" |
2º lugar |
Silvia Costa, curso de Pedagogia |
"Eliminação da impressão de material didático do EAD (material eletrônico)" |
3º lugar |
Tayla Siqueira Ruy, curso de Fisioterapia |
"Autenticação dos documentos na própria Udesc (Lei nº 16.741/2015)" |
Professores |
Nome |
Trabalho |
1º lugar |
Janice Bogo, Departamento de Administração Pública da Udesc Esag |
"PTI Eletrônico" |
2º lugar |
Sandra Makoviecky, coordenadora do Museu da Escola Catarinense (Mesc) |
“Busca de CND no próprio setor” |
3º lugar |
Sandra Makoviecky, coordenadora do Museu da Escola Catarinense (Mesc) |
“Simplificação do procedimento de diárias e viagens" |
Técnicos |
Nome |
Trabalho |
1º lugar |
Érico Kretzer Jr., Coordenaroria de Licitações e Compras (CLC) |
"Digitalização dos processos de IL e DL” |
2º lugar |
Douglas Contini Smielewski, Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Comunidade (Proex) |
"Prape unificado (dois editais anuais com o mesmo quantitativo de vagas)" |
3º lugar |
Fernando Meira, Centro de Ciências Humanas e da Educação (Faed), |
"Arquivo digital de registros de diplomas na Proen" |
Com informações da Assessoria de Comunicação da Udesc.
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