Sistema de gerenciamento eletrônico do TCE/SC agiliza autuação de processos em Goiás

O Tribunal de Contas dos Municípios de Goiás (TCM/GO) registrou em seu portal na internet que alcançou a marca de mais de 1000 processos autuados via Sistema de Gerenciamento de Processos (e-Siproc) e do Fluxo de Processo Eletrônico (FPE). A corte goiana destacou que o trabalho foi customizado a partir da implantação dos sistemas cedidos pelo Tribunal de Contas de Santa Catarina, e ressaltou que tanto o e-Siproc quanto o FPE “têm se mostrado soluções robustas e ágeis no recebimento, encaminhamento e tratamento de processos, inaugurando uma nova etapa na instituição”.

O acordo de cooperação técnica G019 entre as duas instituições de controle externo foi celebrado no dia 14 de novembro de 2017, pelo então presidente do TCE/SC, conselheiro Dado Cherem, e pelo presidente do TCM/GO, Joaquim Alves de Castro Neto, na sede da Corte catarinense. O lançamento do e-Siproc do Tribunal de Contas dos Municípios de Goiás (TCM/GO) ocorreu no dia 14 de março, na sede da Instituição, em Goiânia (reportagem em vídeo sobre o evento).

A parceria entre os tribunais tem por objeto a transferência de conhecimento e o compartilhamento de tecnologias, mediante a disponibilização de sistemas informatizados desenvolvidos pelos dois órgãos.

Pelo acordo, caberia ao Tribunal de Santa Catarina ceder o e-Siproc e o FPE. Já o Tribunal de Goiás teria que disponibilizar o Sistema de Gestão Educacional (Sophos), que está sendo utilizado pelo Instituto de Contas e vai substituir todos os microssistemas que a unidade de educação corporativa do TCE/SC utiliza (Saiba mais).

O acordo de cooperação terá a vigência de 60 meses, podendo ser prorrogado por meio de termo aditivo. Nesse período, estão previstos o repasse de informações sobre os conhecimentos utilizados na construção e no desenvolvimento dos sistemas, a capacitação de técnicos, a realização de estudos e pesquisas de assuntos de interesse comum.

Saiba mais: Os sistemas

e-Siproc: alia a convergência dos sistemas utilizados pelo Tribunal de Santa Catarina à geração de indicadores de desempenho dos processos nos seus nove módulos: autuação, instrução, parecer MP, relator, plenário, publicidade, acompanhamento, arquivo e consultas. A ferramenta permite o monitoramento das decisões, o controle do fluxo processual entre unidades externas e internas e que o usuário gere seus próprios relatórios sem o auxílio da DIN, além de disponibilizar ferramenta de pesquisa para dados estruturados e não estruturados.

Fluxo de Processo Eletrônico (FPE): cria regras para o sequenciamento de atividades e para a correta identificação de estado e tipo de documento a ser anexado. Segundo a Diretoria de Informática, o FPE traz para dentro do e-Siproc todo o conhecimento dos ritos processuais e das regras relacionadas a cada processo, produz os indicadores necessários ao gerenciamento dos processos, aumenta a celeridade da operacionalização interna e externa dos processos eletrônicos, possibilita a pró-atividade nas tarefas que demandam mais esforços.

Sistema de Gestão Educacional (Sophos): voltado para agilizar a gestão de cursos organizados pelo TCM/GO. Permite a realização de inscrições, o registro de notas e frequências, além de emitir certificados.

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